POLITYKA PRYWATNOŚCI
Challenge Tribe
(obowiązuje od: 1 listopada 2025 r.

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej challengetribe.pl (dalej: „Serwis”), w tym zasady korzystania z plików cookies oraz innych technologii śledzących.
2. Administratorem danych osobowych jest [CL Szymon Gołąb], z siedzibą w [Katowicach ul. Staromiejska 6/10d 40-013 Katowice], NIP [6372100959], e-mail kontaktowy: [kontakt@challengetribe.pl] (dalej: „Administrator”).
3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”),
• ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

1. Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z określonych funkcji, w tym: dokonania zakupu, zapisu na wyzwanie, dołączenia do grupy komunikacyjnej lub otrzymywania wiadomości marketingowych.

2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza następujące dane:

1. Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko (jeśli podane).
2. Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu.
3. Dane transakcyjne – informacje o zamówieniach; dane płatnicze przetwarzane przez Stripe (Administrator nie ma dostępu do numerów kart).
4. Dane techniczne – adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu, logi.
5. Dane marketingowe i analityczne – dane z Facebook Pixel, Google Analytics.
6. Dane przetwarzane w ramach komunikacji na WhatsApp:

• numer telefonu,
• nazwa profilu WhatsApp,
• zdjęcie profilowe (o ile jest widoczne),
• aktywność w grupie (wiadomości, reakcje, odpowiedzi),
• dane przekazywane w wiadomościach prywatnych lub grupowych.

3. Przetwarzanie danych w WhatsApp
3.1. Zakres komunikacji
Wyzwania Challenge Tribe są realizowane głównie poprzez grupy WhatsApp, zaś komunikacja organizacyjna, motywacyjna i edukacyjna odbywa się poprzez:

• wiadomości grupowe,
• wiadomości prywatne,
• treści multimedialne,
• przypomnienia i powiadomienia.

3.2. WhatsApp jako niezależny administrator danych
Korzystanie z WhatsApp oznacza, że dane Użytkownika są przetwarzane również przez:
Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia
Meta jest odrębnym administratorem danych w zakresie:

• działania komunikatora,
• przechowywania historii wiadomości,
• wyświetlania nazwy użytkownika, zdjęcia profilowego, statusu,
• transmisji danych do USA oraz innych państw trzecich,
• analityki i poprawy funkcjonowania aplikacji.

Administrator nie ma wpływu na zakres ani sposób przetwarzania danych przez Meta.
Polityka prywatności WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
3.3. Obowiązki Administratora
Administrator:

• dodaje Użytkownika do grup wyzwań,
• zarządza ich strukturą,
• ma wgląd w wiadomości publikowane w grupach,
• może przetwarzać dane z komunikacji wyłącznie w celu realizacji usług Challenge Tribe.

3.4. Obowiązki Użytkownika
Dołączając do grupy na WhatsApp, Użytkownik:

• ujawnia innym uczestnikom grupy swój numer telefonu oraz nazwę profilu,
• akceptuje regulamin i zasady korzystania z WhatsApp,
• przyjmuje do wiadomości, że Administrator nie odpowiada za działania innych uczestników (np. zapisanie numeru, widoczność zdjęcia profilowego).

3.5. Ograniczenia odpowiedzialności
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:

• sposób działania aplikacji WhatsApp,
• ewentualne naruszenia danych po stronie Meta,
• wykorzystanie danych Użytkownika przez innych członków grupy.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
4.1. Realizacja usług Challenge Tribe
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
– zapis na wyzwania,
– udział w grupach WhatsApp,
– prowadzenie komunikacji.
4.2. Obsługa płatności i księgowości
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
4.3. Marketing własny i remarketing
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
4.4. Newsletter i zgody marketingowe
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO
4.5. Aplikowanie zabezpieczeń i prowadzenie statystyk
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:

• Stripe Payments Europe Ltd.,
• Tilda Publishing,
• Meta Platforms (Facebook, Instagram, WhatsApp),
• Google Ireland Ltd.,
• dostawcom hostingu i systemów IT,
• biuru księgowemu.

Każdy podmiot działa na podstawie art. 28 RODO lub jako niezależny administrator (Meta).

6. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku narzędzi takich jak WhatsApp, Facebook, Google czy Stripe, dane mogą być przekazywane do USA i innych państw trzecich na podstawie:

• Standardowych Klauzul Umownych (SCC),
• mechanizmów zapewniających zgodność z RODO.

7. Okres przechowywania danych

• dane transakcyjne: 5 lat,
• dane marketingowe: do wycofania zgody,
• dane z WhatsApp: do opuszczenia grupy lub zakończenia wyzwania,
• dane techniczne: do 12 miesięcy,
• dane umowne: do 6 lat.

8. Prawa Użytkownika
Użytkownik ma prawo do:

• dostępu,
• sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu,
• wycofania zgody.

Wnioski: kontakt@challengetribe.pl

9. Cookies i analityka
Serwis korzysta z:

• cookies technicznych,
• cookies statystycznych (GA4),
• cookies marketingowych (Meta Pixel).

Szczegółowe zasady określa Polityka Cookies.

10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, m.in. szyfrowanie SSL, kontrolę dostępu, kopie zapasowe, zabezpieczenia serwerowe.

11. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega prawo do aktualizacji dokumentu w przypadku zmian technologicznych, prawnych lub operacyjnych.

12. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych: